チャットアプリならスマホからも簡単にチェックできるのが便利

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アプリはビジネスの推進力

スマホでも確認できるチャットアプリが会社の問題点を解決してくれるのです。

導入するなら無料か有料か考える

機能の高さを求めて有料を選ぶのも良いですが、無料の良さも確認しましょう。

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機能や使い方について確認しよう

正しい使い方をするため選び方や対応しているブラウザを確認すると良いです。

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ビジネスをもっとリアルタイムに

社員の動向を常に把握するために、アプリを使いましょう。

ビジネスにも使える

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SNS時代だとチャットアプリが利便性あり

現代はSNSの時代です。SNSの時代には連絡手段といえば電話ではなくテキストメッセージが主流。ビジネスにおいてもチャットアプリが連絡ツールとして活用されるようになってきています。SNSのツールであれば、個人間だけでなく集団でのやり取りも余計な手間をかけることなく確認することができるため、メールよりも手間が省けて便利であると注目が集まっているのです。

スマホでも簡単に確認できて現代的

また、現代ではスマホで簡単に連絡ができるようになっているため、ノマドワーカーといった働き方も出てきています。営業であれば日中は会社に戻らずに移動し続けているということもあるため、スマホで確認できるアプリがあれば便利でしょう。こういった連絡のやり取りは従来から個人での裁量に任されてきましたが、アプリが導入されることでより報連相もしやすくなるでしょう。

チャットアプリで注目すべき機能ベスト3

相手や自分にタスクを投げて管理できる

no.1

最も注目すべき機能で、実際使ってみた人の中でもスマホのチャットアプリで評判が良いのがタスク管理です。やるべきことが明確化すると評判です。

このタスク管理で便利なのが、そのタスクを消化するべき人がこの場にいなかったとしても、皆が確認できるという点です。

加えて、タスクの内容をすぐに確認できる所も良い点です。チャットの流れは早いため、内容を遡って確認するのが難しいですが、タスクを使えば簡単です。

チャットツールなのに投稿が削除可能

no.2

SNSのチャットツールの中には、投稿を削除することができないものもあり、それがビジネス面で活用しにくい点でした。

最近ではそのデメリットをカバーできるようなツールも出てきており、そういった機能がついているチャットアプリの方が人気になっています。

ビジネスにおいてはうっかりミスは許されないですが、この機能があれば防げるミスを簡単に防ぐことができるので、活用したいと考える企業が増えてきています。

書類などのファイルを情報管理しやすい

no.3

スマホのチャットアプリで三番目に人気な機能が、書類を送りあえることです。

メールで送り合うことも可能ですが、チャットツールで書類を送り合うことでツール内で確認することができるという点が魅力なのです。

今までは携帯電話やスマホ、パソコンにダウンロードすることでしか確認できなかったですが、ツールの中で確認できるためファイルが過重になることがなく、その上チャットの流れも確認できるのが良いといえます。

ビジネス専門のチャットの良い点はどこ?

チームメンバーの動向がリアルに分かる

チャットツールはリアルタイムに部下や同僚などプロジェクトに関わる人の動向が分かります。ビジネス専門のツールだと、セキュリティ面でもしっかりしているので、情報漏えいの心配もないです。

アカウントの管理が簡単に行なえる点

会社では社内の情報をしっかり管理することが求められます。以前使っていたツールは退社後もチェックできる点が不安でしたが、ビジネス用なので退社した社員のアカウントが簡単に削除できます。

スマートフォンからも見やすいのが良い

ビジネス専門のチャットツールってスマホで見にくいかなって思って導入を渋っていたんです。でも営業用にチャットアプリを導入したんですが、とても見やすく作られているんで重宝しています。

フリープランもあってコストがかからない

アプリは有料版と無料版があるのですが、無料版でも十分機能的なのでびっくりしました。社員はチャットグループの制限を解除したいので有料版ですが、アルバイトさんは無料版で対応しています。

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スマホで使えるチャットアプリをピックアップ!
その場にいない人との共同作業の効率が向上!

IT技術を気軽にビジネスに取り入れよう

ビジネスのツールは年々進化してきているため、チャットアプリもビジネスに特化し、セキュリティ面も強化してきています。そのため、ビジネスでチャットツールを使うのに二の足を踏んでいた企業も導入を始めています。

アプリは無料のものも多いため、コストもそれほどかかることがありません。チャットアプリの他にも、表計算ソフトやスケジュール管理ツールなど、様々なツールが開発されているため、どんなものがあるか興味をもって調べてみると面白いものが見つかるでしょう。